في عصر التخزين السحابي الذي يعتمد عليه الكثيرون، يبرز جوجل درايف كواحدة من أبرز المنصات التي تتيح للمستخدمين حفظ ومشاركة الملفات بسهولة ويسر. ومع تزايد البيانات والملفات، قد نجد أنفسنا نواجه مشكلة نفاد المساحة المجانية المتاحة، والتي تبلغ 15 جيجابايت فقط. لذا، أصبح من الضروري اتباع بعض الخطوات الذكية لتوفير هذه المساحة الحيوية دون الحاجة إلى الترقية إلى الخطط المدفوعة.
خطوات عملية لتوفير المساحة
ممكن يعجبك: أبل تختبر تقنية Face ID تحت الشاشة في هاتف iPhone 18 Pro القادم
تبدأ العملية بمراجعة الملفات الكبيرة. يمكن لمستخدمي جوجل درايف كتابة الأمر “larger:10M” في شريط البحث للوصول إلى الملفات التي يزيد حجمها عن 10 ميجابايت. تشمل هذه الملفات عادة مقاطع الفيديو والصور عالية الجودة. بعد تحديد الملفات غير الضرورية، يُنصح بحذفها والتأكد من إفراغ سلة المهملات، حيث تبقى الملفات تشغل المساحة حتى بعد الحذف.
تنظيف البريد الإلكتروني من المرفقات
كثير من المستخدمين لا يدركون أن جيميل يستهلك جزءًا من المساحة المحددة لجوجل درايف، خاصةً إذا كانت هناك مرفقات كبيرة. يمكن استخدام فلاتر بحث خاصة في جيميل مثل “has:attachment larger:10M” لتحديد الرسائل التي تحتوي على ملفات ضخمة. ومن المهم حذف الرسائل غير الضرورية بعد التحليل.
إدارة الصور ومقاطع الفيديو
تمثل الصور ومقاطع الفيديو الجانب الأكبر من المساحة المستخدمة. يُوصى بمراجعة ملفات صور جوجل والتحول إلى ميزة “التخزين الموفر” لتقليل حجم هذه الملفات دون فقدان الجودة. ولا تنسَ أيضًا حذف الصور المكررة.
التعامل مع النسخ الاحتياطية القديمة
يحتوي جوجل درايف على قسم خاص بالنسخ الاحتياطية التي قد تشير إلى تطبيقات مختلفة مثل واتساب. يُفضل مراجعة هذه النسخ وحذف القديمة منها أو تلك المرتبطة بأجهزة لم تعد مستخدمة.
استخدام تقنيات جديدة
مواضيع مشابهة: روبلوكس تتطور بشكل مذهل مع حماية جديدة وتجربة تفاعلية آمنة
تم تقديم أداة Google One لفحص وتحليل استخدام المساحة وعرض الملفات الكبيرة من مختلف الخدمات. تجعل هذه التقنية عملية الحذف أسهل وأكثر فعالية.
الترقية كخيار أخير
إذا لم تنجح الخطوات السابقة في توفير المساحة بشكل كافٍ، فإن الاشتراك في خطة غوغل وان المدفوعة قد يكون الخيار الأكثر واقعية؛ حيث تبدأ الخطط بسعة 100 جيجابايت ويمكن مشاركتها مع العائلة.
بهذه الخطوات البسيطة والفعالة، يمكن للمستخدمين إدارة مساحتهم على جوجل درايف بذكاء وكفاءة.